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在搞清楚自己名下的保单后，该要对保单进行管理了，通常有这几种方式：

1.保管纸质版保单

说到“保管”，最直观的办法就是：存放在我们都知道的地方，有需要再拿。

将所有的保单存放起来，如果只有电子保单，可以打印出来，归档到专用保管的地方，并告知家人。

《老炮儿》中冯小刚饰演的六爷就是用这种方式保管保单的。

冯小刚饰演的六爷心里打定了放弃治疗的决定，去湖边之前，翻出了一张保险单，留给了儿子。

这种方式，省事省心，但缺点也很明显：

1)容易出现意外情况

我们就听过各种五花八门的状况：

单纯不记得放在那里的;

搬了几次家，保单迷失在行李中，至今未被翻出来;

保单被活泼好动的娃、被家里的狗，撕毁了、咬烂了;

梅雨天时期，保单发霉了(南方的朋友可能深有体会);​

各种超出想象的状况层出。

2)保单数量多，搞不清内容

一沓保单放在一起，到底买了什么保了多少，时间一长，恐怕自己都不记得了。

比如一位朋友，一家4口，20多份保单，老公7份，自己8份，俩孩子各4份。这20多份保单中，重疾险保单有10多份，有的重疾险保单还涵盖寿险。

这位朋友，根本搞不清每一份保单的内容，搞错保单缴费时间和扣款账号，每年要花很多时间去应付这些保单，最后还是一团乱，差点因为没有及时缴费，使保单失效。

好记性不如烂笔头，这个时候，我们会推荐另外一种保管的方法。

2.家庭保单管理表

这种管理方式是——整理《家庭保单管理表》。

家庭保单管理表，本质是一张表格，把所有保单整理归类;并且，以后每购买一份保险，都可以把对应的信息填入到表格当中。

在这个职场人必备办公软件的时代，人人都会弄个excel，所以大家用起来不会觉得太难。

这种方式，虽然你需要花一点时间去整理，但是通过《家庭保单管理表》，你可以：

1)清晰的看到每个家庭成员或者个人的保险配置情况，买了什么险种、多少保额等。

2)通过电脑、邮箱等存储备份。不用担心丢失，被狗咬烂了，梅雨天发霉了。

3)家庭成员人手一份。如果发生意外，家人也可以很清楚的知道该找那家保险公司去理赔，也不用担心，买了保险却没派上用场的情况。

尤其是对于家庭来说，随着家庭情况的变化，我们需要不停的检视自己的保障情况，通过保单来分析自己是不是买够了，买全了，有哪些附加责任、有没有优化的空间，再根据结果来看是否需要调整。

3.交给“专业的人”

保单管理，对有些人来说也许不是太难的事，但却是一场“持久战”，因为，

保单的时效性——长达10年、20年、30年、甚至终身;

理赔的不确定性——我们无法预知，什么时候会出现理赔的情况。

当然，只要肯花时间去琢磨和管理保单，大家靠自己也能管理个七七八八。

但是否每个人都有足够的精力和能力，年复一年的去检视保单情况呢?

这就好比旅游，有的人喜欢自己安排行程，吃喝住行都愿意自己张罗;而有的人愿意报个团或者找个地接，自己做个“甩手掌柜”。

有人问：道理我都懂，但是平时要兼顾家庭和工作，精力时间都有限，是否可以有简单的办法呢?

答案是：可以的——实际上就是将保单托管给“专业的人”。

比如，有些很负责的保险代理人和保险经纪人，会为自己的客户建立保单管理，协助理赔服务。

但也不是所有的代理人和经纪人都能负得起这份责任，毕竟，这种方式对“专业的人”专业度和责任心要求很高。​

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